Doação de Material Bibliográfico

PROCEDIMENTOS DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFBA PARA RECEBER DOAÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

O Sistema de Bibliotecas da UFBA é composto por bibliotecas de diversas áreas do conhecimento, que têm o objetivo de agregar conteúdo

acadêmico e científico. Essas estão em constante desenvolvimento e atualização e precisam atender a política de Desenvolvimento de

Coleções para formar um acervo consistente e dinâmico. A responsabilidade de compor um acervo de forma a atender as necessidades dos

alunos, docentes e pesquisadores é grande, por isso faz-se necessário a adoção de critérios para avaliar cada obra individualmente. As

doações feitas para a biblioteca e a preferência pela Instituição é de grande valia, porém com o crescimento informacional é de suma

importância a adoção de critérios para a formação do acervo.

CRITÉRIOS PARA RECEBIMENTO DE DOAÇÃO:

Não serão aceitas doações:

  •  cópias de livros;

  •  desatualizados, danificados;

  •  de livros que a biblioteca já possua edições mais novas, em número suficiente, a menos que venha completar a coleção;

  •  de livros de ensino fundamental e médio;

  •  apostilas;

  •  diário oficial (já disponível on-line);

  •  jornais e revistas de notícias efêmeras;

  •  catálogos comerciais;

  •  e outros materiais que não se identificam com os objetivos de uma biblioteca universitária.

Serão aceitas:

  • Doações de coleção completa/especiais de docentes que integraram o quadro da Universidade Federal da Bahia, para integrar o memorial da Universidade precisa passar pela validação da congregação do curso. 

  • ​Doações de docentes que queiram integrar o acervo com livros que fazem parte da ementa do curso e serão utilizadas em suas disciplinas, estes serão avaliados quanto à condição física e quantidades existentes no acervo da biblioteca para serem incluídas na coleção, nesse caso o professor deverá assinar um termo de doação apresentado no ato da entrega das obras.
  • ​Doações composta por até 5 obras (no máximo 2 exemplares de cada obra) estes podem ser entregues no Setor de Doação (Biblioteca Omar Catunda, terceiro andar) e nas demais bibliotecas que integram o Sistema de Bibliotecas da UFBA, mediante o preenchimento e assinatura de termo de doação. A Bibliotecária responsável fará o procedimento de pesquisa e avaliação da doação, recebendo somente o material que será inserido na coleção.
  • Doações composta por mais de 5 títulos e menos de 50 (doações de coleções com número superior a 50 títulos estão temporariamente suspensas), terão que preencher, enviar o termo de doação e também, fazer uma relação das obras a serem doadas, nesse caso a bibliotecária responsável pela avaliação do material fará a análise dos títulos e fará contato com o doador confirmando o interesse ou não nas obras.
  • Doações composta por periódicos científicos que venham a completar as coleções existentes nas bibliotecas do SIBI. A bibliotecária responsável pelo Setor de Periódicos fará o procedimento de pesquisa e avaliação da doação, recebendo somente o material que será inserido na coleção.

OBS.: Procedimento para doações que envolvam até 50 títulos

O responsável pelas obras deverá preencher o Termo de doação, anexar uma relação dos títulos a serem doados (a relação deve conter as

seguintes informações: título, autor, edição, ano de edição e quantidade de exemplares, conforme o modelo de formulário) e concordar com as

disposições do termo. Ao receber a relação o Setor de Desenvolvimento de Coleções fará uma análise dos títulos listados e entrará em contato

com o responsável manifestando o interesse ou não pelo conjunto das obras, ou por parte dele. Após o contato, o doador deverá entregar as

obras selecionadas no Núcleo de Desenvolvimento de Coleções, Setor de Doações (Biblioteca Omar Catunda, 3º andar), de segunda a sexta-

feira, das 8h às 17h.

Acesse:  Termo de Doação e Formulário para doações 

Contato: Tel.: (71) 3283-6061 - E-mail: sibidoacao@ufba.br 

 

Tipo: 
Serviços